När ett dokument innehåller mer än en sida kan det bli förvirrande om varje sida inte är numrerad. För att sidnummer ska kunna skrivas ut måste du klistra in dem i redigeraren. För att göra detta bör du använda programmets verktyg.
Instruktioner
Steg 1
Microsoft Office Word används ofta för att arbeta med text, Excel används för att designa tabeller, grafer och diagram. Infogningen av sidnummer illustreras med exemplet på dessa program.
Steg 2
För att automatiskt ordna sidnummer i ett Word-dokument måste du arbeta med sidhuvuden och sidfötter - ett tomt utrymme i dokumentets marginaler. Den största fördelen med att använda dem är att när du redigerar text i arbetsytan förblir data placerade i sidhuvud och sidfot oförändrade.
Steg 3
Öppna ditt dokument och gå till fliken "Infoga". I avsnittet "Sidhuvuden och sidfot" klickar du på miniatyrknappen "Sidnummer". I rullgardinsmenyn och undermenyalternativ väljer du metoden för att placera nummer på sidan. Därefter kommer du automatiskt till redigeringsläge för sidhuvud och sidfot. För att avsluta det, dubbelklicka på dokumentets arbetsområde med vänster musknapp.
Steg 4
För att välja sidnummerformat (numrering i romerska, arabiska siffror eller alfabetbokstäver) eller för att ange från vilken sida numreringen ska börja, välj i rullgardinsmenyn”Sidnummer” objektet”Format för sidnummer”. I ett ytterligare fönster som öppnas anger du alla nödvändiga ändringar.
Steg 5
För att numrera sidor i ditt Excel-dokument, klicka också på fliken Infoga. Hitta avsnittet "Text" och klicka på knappen "Sidhuvuden och sidfot" för att komma till snabbmenyn. I avsnittet "Sidhuvud och sidfot" klickar du på knappen "Sidnummer". Tilldela inga värden till "& [Sida]" -fältet, lämna redigeringsläget för sidhuvud och sidfot. Eftersom informationen placeras på sidorna i dokumentet läggs numreringen till automatiskt.
Steg 6
Sidnumren placerade i sidhuvuden och sidfoten kommer att skrivas ut exakt som de infördes i dokumentet. Om du vill lägga till numrering i ett redan tryckt dokument kan du använda samma metod. Skapa ett elektroniskt dokument med tomma sidor (utan text), men tilldela dem automatisk numrering. Placera arken i skrivaren så att den befintliga texten är högst upp och skriv ut ett tomt dokument med sidnummer.
