Microsoft Excel är den vanligaste kalkylredigeraren och om du behöver nummerera celler i en tabell är det enklaste sättet att använda den. Vidare kan färdiga tabeller från kalkylredigeraren om nödvändigt enkelt överföras till Word-textredigeraren.
Nödvändig
Microsoft Excel 2007-kalkylredigerare
Instruktioner
Steg 1
Placera markören i cellen i tabellen som numreringen ska börja med och ange det första numret i sekvensen i den. Det kan vara noll, ett, negativt tal eller till och med en formel som ger ett numeriskt resultat. Efter att värdet har angetts och Enter-tangenten har tryckts flyttar markören till nästa cell - återför den till cellen där numreringen börjar.
Steg 2
Öppna rullgardinsmenyn Fyll i Redigera grupp av kommandon på fliken Hem i Excel-menyn. Det finns ingen bildtext på ikonen för det här kommandot, men en blå pil som pekar nedåt visas på den. I listrutan väljer du raden "Progression" för att öppna inställningsfönstret för att fylla celler med siffror.
Steg 3
I det här fönstret markerar du rutan bredvid "efter kolumner" -etiketten om numreringen av cellerna ska gå från topp till botten. Om du behöver numrera celler från vänster till höger, sätt sedan en bock bredvid inskriptionen "vid rader".
Steg 4
Lämna ett märke vid inskriptionen "aritmetik" om du behöver en enkel numrering - det vill säga så att nästa nummer erhålls genom att lägga till ett konstant antal ("steg") till det aktuella numret.
Steg 5
Ändra värdet i "Steg" -fältet om antalet siffror skulle skilja sig från ett. Om du till exempel vill göra siffrorna bara udda anger du två i det här fältet. Som standard är det ett - med detta värde erhålls den vanligaste numreringsordningen.
Steg 6
Ange det sista numret i fältet "Begränsa".
Steg 7
Klicka på "OK" -knappen så kommer redigeraren att fylla i det angivna antalet celler med siffror i den ordning du angav.
Steg 8
Om numrering kräver ett litet antal celler kan proceduren förenklas kraftigt. Ange initialvärdet i den första cellen, nästa i den andra, välj sedan båda cellerna och flytta markören till det nedre högra hörnet av markeringsområdet. När markörikonen ändras (blir ett svart kors av mindre storlek) trycker du på vänster musknapp och drar markeringen i önskad riktning till den sista cellen för den framtida numreringen. När du släpper knappen fyller Excel hela det valda intervallet med cellnummer.
