Microsoft Excel är en kalkylarkprocessor som kan utföra en mängd olika funktioner. Exempelvis är Excel föremål för alla operationer med siffror - hitta beloppet, beräkna procentandelen av ett nummer etc. För att lära dig att räkna i det här programmet räcker det att känna till några enkla regler.
Vad är Excel?
För de flesta användare är Excel ett program som kan arbeta med tabeller och där du kan lägga relevant information i tabellform. Som regel är det få som känner till alla funktioner i detta program, och knappast någon tänker på det mycket. Och Excel kan utföra ett stort antal operationer, och en av dem räknar siffror.
Enkla operationer i MS Excel
En supermodern miniräknare med ett stort antal funktioner och funktioner är inbyggd i Microsoft Excel-programmet.
Så det första man ska veta: alla beräkningar i Excel kallas formler och de börjar alla med ett likhetstecken (=). Du måste till exempel beräkna beloppet 5 + 5. Om du väljer någon cell och skriver 5 + 5 inuti den och sedan trycker på Enter-knappen, kommer inte programmet att beräkna någonting - cellen kommer helt enkelt att säga "5 + 5". Men om du sätter ett likhetstecken (= 5 + 5) framför detta uttryck, kommer Excel att ge oss resultatet, det vill säga 10.
Du måste också känna till de grundläggande aritmetiska operatörerna för att arbeta i Excel. Dessa är standardfunktioner: addition, subtraktion, multiplikation och division. Excel erbjuder också exponentiering och procentsats. Med de fyra första funktionerna är allt klart. Exponentiering skrivs som ^ (Skift + 6). Till exempel skulle 5 ^ 2 vara fem i kvadrat eller fem till den andra effekten.
När det gäller procenten, om du sätter ett% -tecken efter ett tal, kan det delas med 100. Om du till exempel skriver 12% får du 0, 12. Med hjälp av detta tecken är det enkelt att beräkna procent. Om du till exempel behöver beräkna 7 procent av 50 kommer formeln att se ut så här: = 50 * 7%.
En av de populära operationerna som ofta görs i Excel är beräkningen av beloppet. Låt oss säga att det finns en tabell med fälten "Namn", "Antal", "Pris" och "Belopp". De är alla ifyllda, bara fältet "Belopp" är tomt. För att beräkna beloppet och fylla i en gratis kolumn automatiskt måste du först välja cellen där du vill skriva formeln och sätta ett likhetstecken. Klicka sedan på önskat nummer i fältet "Antal", skriv multiplikationstecknet och klicka sedan på numret i fältet "Pris" och tryck på Enter. Programmet beräknar detta uttryck. Om du klickar på summan i cellen kan du se något liknande den här formeln: = B2 * C2. Det betyder att inte några specifika nummer räknades, utan de siffror som fanns i dessa celler. Om du skriver andra siffror i samma celler beräknar Excel formeln automatiskt - och summan kommer att ändras.
Om du till exempel behöver räkna antalet varor som registreras i tabellen kan du göra detta genom att välja ikonen för automatisk summa i verktygsfältet (det ser ut som bokstaven E). Därefter måste du ange det cellområde som du vill räkna (i det här fallet alla siffror i fältet "Antal"), tryck på Enter - och programmet visar det resulterande värdet. Du kan också göra det manuellt genom att omväxlande ange alla celler i fältet "Antal" och sätta ett tilläggstecken mellan dem. (= A1 + A2 + … A10). Resultatet blir detsamma.
