Microsoft Excel är ett kraftfullt verktyg för att arbeta med tabeller, vilket ger nästan oändliga möjligheter för att samla in och analysera alla typer av data, skapa diagram och skapa rapporter. Det kan dock också användas som en vanlig kalkylator.
För att lära dig att räkna i Excel, öppna programmet och följ dessa enkla uppgifter i följd:
- I valfri cell anger du = 2 + 2. Resultatet av beräkningen kommer att visas i cellen - siffran 4. Observera att om du bara skriver 2 + 2 i cellen, kommer denna text att visas. För att excel ska förstå att användaren vill utföra operationer, och inte bara skriva ner dem, är det nödvändigt att placera = -tecknet framför formeln.
- Reglerna för att utföra beräkningar i Excel är desamma som i den vanliga skolräkningen. Till exempel kommer beräkningsresultaten = (5 + 5) * 2 och = 5 + 5 * 2 att vara helt annorlunda. Använd parenteser för att definiera den utvärderingsordning du vill ha.
- Förmågan att läsa med excel skulle inte vara så användbar om programmet inte tillät att använda innehållet i celler som data för beräkningar. Ange i vilken cell som helst nummer 10, i vilken annan som helst - siffran 2. I en annan cell anger du tecknet =, vänsterklickar sedan på den första cellen, anger tecknet - och vänsterklickar på den andra cellen. En formel som liknar = I9-G8 kommer att visas, och efter att du tryckt på Enter kommer du att se resultatet av subtraktion - nummer 8. Försök att ange andra nummer i de två första cellerna - du kommer att se att värdet i den tredje ändras automatiskt, omedelbart efter korrigering av data i de första cellerna.
- Excel har formler för att hantera hela matriser av celler. Markera flera celler i en vertikal kolumn och ange eventuella nummer i dem. Placera markören på cellen under den nedre cellen med ett nummer. Ange = summa (och välj sedan kolumnen med siffror med musen. Skriv den slutande parentesen och tryck på Enter. Som ett resultat visas ett tal som är lika med summan under kolumnen med siffror. Excel har många mycket mer komplexa formler som tillåter dig att utföra olika och komplexa matematiska, statistiska och andra beräkningar.
Som du kan se är det mycket enkelt och bekvämt att räkna i excel. För att bekanta dig med andra funktioner i det här användbara programmet, använd hjälpsystemet (tryck på F1-knappen för att öppna det).
