Standardpaketet för Microsoft Office inkluderar Microsoft Excel, som är ett färdigt kalkylblad. Den används främst för att skapa olika beräkningar. Excel innehåller många matematiska funktioner, men innan du kan börja använda dem måste programmet vara korrekt konfigurerat.
Nödvändig
- - PC;
- - Microsoft Office;
- - Microsoft excel.
Instruktioner
Steg 1
Som standard visar programmets huvudmeny endast parametrar som ofta används. Aktivera dolda funktioner i menyn "Verktyg", "Inställningar", sedan "Alternativ" och markera rutan bredvid raden "Visa alltid fullständiga menyer".
Steg 2
När du utför beräkningar använder programmet formler, men Excel tar bara hänsyn till de som börjar med "=" -tecknet. Skriv till exempel i cellen = 2 + 2 och tryck på Enter på tangentbordet. Resultatet av uttrycket kommer att visas i samma cell. Samtidigt försvinner det skrivna uttrycket inte någonstans - det kan visas genom att dubbelklicka på vänster musknapp i samma cell. Om du trycker på F2 efter att dubbelklicka på tangentbordet visas uttrycket i verktygsfältet i formelfältet, där du kan redigera det. Om text används i en formel måste den omges av dubbla citattecken, till exempel: "=" mamma ".
Steg 3
I Excel behöver du inte skriva in uttryck igen varje gång. Kopiera bara föregående post genom att markera de celler du vill ha. Programmet ställer in sin egen färg för varje kopierad post, och formeln ser ungefär så ut: = A1 + D1. För att se uttrycket, dubbelklicka på den markerade cellen med vänster musknapp och tryck på Enter. Du hittar formeln genom att titta på cellens färg - flerfärgade länkar anger rad- och bokstavsnumren i kolumnerna i motsvarande uttryck.
Steg 4
Uttryck i Excel kan vara aritmetiska eller logiska. Skriv ner i formelfältet: = GRAD (3; 10) och tryck på Enter, du får siffran 59049. För att lösa logiska uttryck används specialkoder eller block. De måste registreras strikt enligt reglerna. Till exempel kommer ett logiskt uttryck skrivet i formelfältet att se ut så här: = MIN (SUM (A22; GRAD (C10; B22)); PRODUKT (SUM (A22; B22); GRAD (SUM (A22; C10); 1 / B22)) Komplexa formler kan skrivas med hjälp av funktionsguiden.
Steg 5
Starta den genom att trycka på ƒ͓͓ͯ-knappen i början av funktionsraden. Välj önskad formel i fönstret som visas och klicka på OK. Använd kategorifiltret för att göra det lättare att hitta det. Genom att välja en funktion kommer du till nästa fönster. Klistra in en till i den första eller klicka på "Avbryt". Bo en formel i en annan med hjälp av knappen "˅" i aktivitetsfältet. Välj sedan önskad från listrutan. Glöm inte att ordna om textmarkören över datacellerna.
Steg 6
Excel känner igen de enklaste matematiska formlerna: MIN, MAX, GENOMSNITT, GRAD, SUM, COUNT, PI, PRODUCT, SUMIF, COUNTIF. Om du skriver: SUMIF ("˃5" A1: A5) kommer summan av celler med ett värde större än 5 att beaktas. Flera villkor kan uppfyllas samtidigt med funktionen "OCH". Använd OR-värdet när du testar ett av de många villkoren. Om tabellen med siffror är mycket stor, använd funktionerna VLOOKUP - vertikal första likhet, HLOOKUP - horisontell första jämlikhet. Genom att använda dem hittar du automatiskt det önskade cellområdet och sparar dig själva besväret med att manuellt kopiera data.
Steg 7
För att göra det lättare att arbeta med funktionerna, använd "Ʃ" -knappen. Räkna summan av flera nummer, hitta deras aritmetiska medelvärde, antalet nummer som används i listan, det största och minsta antalet i tabellen.
