Excel är en kalkylredigerare som ingår i det populära Microsoft Office-paketet med kontorprogram. Idag är det den vanligaste applikationen för att arbeta med relativt små datamängder, vilket ger användaren ett mycket brett utbud av verktyg. I grund och botten är programmets funktioner utformade för användare med en lägsta träningsnivå, men det finns också avancerade funktioner som gör att du till stor del kan automatisera behandlingen av tabelldata.
Med Microsoft Office Excel kan du skapa tabeller av vilken struktur som helst - med kombinerade rad- eller kolumnrubriker, med ett annat antal kolumner och rader i olika delar av tabellerna, eller till och med med tabeller infogade i varandra med egna rullningsfält. Det maximala antalet kolumner i ett ark i ett Excel-dokument är 16 384 och gränsen för rader är 1 048 576. Men om det inte räcker kan fortsättningen av tabellen placeras på valfritt antal ark i dokumentet - deras antal är begränsas endast av mängden datorminne.
Programmet låter dig både skriva in data manuellt och läsa dem från filer i vissa vanliga format - enkel text, text med avgränsare, i Access-databasens format etc. Det finns många sätt att bearbeta de inmatade data i Excel - från elementära sortering genom att ställa in kolumnernas prioritet till komplexa matematiska beräkningar med resultatet i en separat tabell. Allt detta kan göras både med hjälp av knapparna i applikationsgränssnittet och genom att införa funktionerna i det inbyggda programmeringsspråket i cellerna. Dessutom har kalkylredigeraren möjlighet att spela in sekvensen för dina handlingar när du arbetar med tabellen och sedan återge denna sekvens genom att helt enkelt anropa ett makro.
Resultaten av analysen av tabelldata Excel låter dig presentera både i det vanliga numeriska formatet och i grafisk form. Applikationen har ett stort antal diagrammallar, och de inbyggda anpassningsverktygen gör antalet designalternativ oändliga. För att göra det lättare att läsa data eller göra presentationer kan du färga tabellerna själva. Förutom att dekorera ramar, rubriker, text kan du till exempel ställa in en jämn övergång av cellernas bakgrundsfärg beroende på de värden de innehåller, eller automatiskt markera max- och minimiantal etc.
