Om det finns text i dokumentet som behöver ytterligare förklaringar markeras den med en numrerad länk, med vilken motsvarande förklaring finns längst ner på sidan. Sådana förklaringar kallas vanligtvis”fotnoter”, i motsats till”slutnoter”, som placeras i slutet av dokumentet snarare än på den aktuella sidan. Microsoft Word-ordbehandlaren har inbyggda verktyg som gör det enkelt att skapa båda typerna av fotnoter.
Instruktioner
Steg 1
Ladda det önskade dokumentet i Word och se till att redigeraren arbetar i "sidlayout" -läge. Du kan växla till detta läge genom att klicka på motsvarande ikon i det nedre högra hörnet av programfönstret.
Steg 2
Placera markören på platsen för dokumenttexten där du vill placera länken till förklarande texten (fotnot) och gå till fliken "Länkar" i ordbehandlingsmenyn. I gruppen av kommandon "Fotnoter" klicka på den största knappen - "Infoga fotnot". Word placerar en numrerad länk där du anger, skapar en sidfot längst ner på sidan, placerar samma nummer där och flyttar insättningspunkten. Du behöver bara skriva in texten i förklaringen och sedan återföra den till texten för att fortsätta skriva eller ange nästa fotnot. Istället för en knapp i menyn kan du använda tangentbordsgenvägen alt="Image" + CTRL + F för att skapa en vanlig fotnot.
Steg 3
Om du behöver infoga en slutnot bör du agera på ungefär samma sätt - placera markören i slutet av texten som behöver förklaras och gå till fliken "Fotnoter" i menyn. Den enda skillnaden är den knapp du måste klicka på i kommandogruppen Infoga fotnot - i det här fallet ska det vara knappen märkt Infoga slutnot. I det här fallet skapar inte redigeraren ett sidhuvud och sidfot på den sista sidan utan lägger till en horisontell avgränsningslinje efter den sista raden - alla slutanmärkningar du anger kommer att placeras efter den. Det finns också en snabbtangentkombination för att infoga en slutnot - CTRL + alt="Bild" + D.
Steg 4
Observera att numreringsstilen för fotnoter och slutnoter kommer att skilja sig åt. Om vanliga fotnoter kommer att markeras med vanliga siffror, kommer slutnoter att markeras med romerska siffror. Du kan ändra numreringsstilarna genom att klicka på den lilla fyrkantiga ikonen till höger om etiketten Fotnoter på fliken Referenser. Detta öppnar ett ytterligare fönster som innehåller en uppsättning inställningar för både slutnoter och vanliga fotnoter. När du har gjort de ändringar du vill ha, glöm inte att klicka på knappen Apply för att låta Word omnummerera de befintliga länkarna enligt dina ändringar.
