Presentationer är ett universellt verktyg för marknadsförare och designers, lärare och coacher, ingenjörer, analytiker och ekonomer. Skapande av presentationer praktiseras både för arbetsändamål för att visualisera en stor mängd information, och för att skapa en ljus och färgstark videosekvens av målningar, clipart, fotografier, collage och pedagogiska bilder för barn.
Instruktioner
Steg 1
För att skapa en presentation är det bäst att använda Microsoft Office PowerPoint 2003 eller 2007. När du installerar kontorsapplikationer på vilken dator som helst ingår PowerPoint automatiskt i listan över vanliga Microsoft Office-program. Med hjälp av Microsoft Office PowerPoint kan du skapa vilken presentation som helst: enkel och schematisk, med grafer och diagram, ljus och dynamisk, fylld med fotografier, blixtelement och designfyndigheter. Allt beror på uthållighet, fantasi och professionalism hos skaparens presentation.
Steg 2
För att starta processen med att skapa en presentation måste du starta programmet och välja en bildlayout. För att göra detta högerklickar du på skrivbordet på det lediga utrymmet där det inte finns några filer och välj sedan "skapa" och sedan önskat program - "Microsoft PowerPoint-presentation" från menyn som visas.
Steg 3
Du kan lägga till, ta bort och flytta presentationsglas i den vänstra kolumnen. För att skapa, klicka var som helst med höger musknapp och välj "skapa bild". För att radera måste du klicka på den extra bilden och välja "ta bort" från menyn som visas. För att flytta måste du hålla ned önskad bild med vänster musknapp och sedan flytta den till en ny plats.
Steg 4
För en ny bild är det första du ska göra att välja layout, dvs. skissera var titel, textmaterial, bilder, grafik och andra element kommer att finnas. Microsoft PowerPoint har redan förinställningar med variationer så att du kan använda dem. Högerklicka på den skapade bilden och välj "slide layout" i menyn. Granska alla föreslagna alternativ från den vänstra kolumnen och välj det som bäst passar din presentation. Layouten kan väljas både för hela presentationen som helhet och för varje bild separat.
Steg 5
Med designfunktionen kan du välja en presentationsmall, färgschema eller ställa in specifika animeringseffekter. För att arbeta med denna funktionalitet, hitta en knapp med detta namn i verktygsfältet, vanligtvis finns den till höger. Programdatabasen innehåller de mest populära allmänna temamallarna för presentationsdesign.
Om du bara vill tillämpa en designmall på en specifik bild eller flera, måste du hålla markören över önskad design, vänsterklicka på fältet med en pil som visas på sidan och välj alternativet "tillämpa valda bilder ".
Om du har färdigheterna att arbeta med grafiska program kan du skapa unika mallar för presentationer från dina egna ritningar, fotografier och clipart. För att lägga till din egen bild som bakgrund måste du välja "infoga" i toppmenyn, hitta "bild" på den här fliken och välja alternativet "från fil". Ladda upp den bild du vill ha. För att inte dölja texten och annan information måste du högerklicka på den, välja "beställa" och ställa in den "till bakgrund".
Steg 6
För tydlighetens skull rekommenderas det att förse enskilda bilder med fotografier, videomaterial, grafer och diagram. Nästan alla grafiska material kan harmoniskt passa in i presentationsövergripande stil, särskilt eftersom funktionaliteten låter dig låta presentationen och till och med ge bilder med separata ljudeffekter.
Steg 7
För varje bild med textinformation kan du välja typsnitt, storlek och färg. Om du förbereder ett projekt för en stor publik på väggen snarare än på en dator, gör teckensnittet större. Från de sista raderna blir det svårt att skapa ett 12-15-punkts teckensnitt. På vissa sätt liknar arbetet med textdelen av en presentation funktionaliteten i Microsoft Office Word. För tydlighet och bättre uppfattning av information, lägg till en tom rad mellan styckena. Använd listor, tabeller, grafer oftare för att göra textmaterialet mer intressant.
Steg 8
Video- och ljudmaterial kan hjälpa dig att leva upp din presentation, men det är viktigt att hålla det moderat. Om du ska berätta något parallellt med presentationen behöver du inte infoga bakgrundsmusik. Bättre att lägga till ljudeffekter på platser när viktig information dyker upp eller bilden växlar. För att lägga till en sådan effekt måste du välja fliken "infoga" i toppmenyn och "filmer och ljud" i den. Hitta filen du vill ha, lägg till den och ange vid vilken tidpunkt du vill spela upp den - genom att klicka eller när du laddar en bild. Videor läggs till på samma sätt.
Steg 9
Lägg till animering när du byter bilder så att de smidigt övergår till varandra. För att göra detta högerklickar du på önskad bild, väljer "ändra bilder" från menyn som visas och en kolumn med övergångsalternativ visas på vänster sida. Om du vill kan du klicka på knappen "applicera på alla bilder" för att inte ställa in enskilda animationer för varje.
Steg 10
När presentationen är klar, kontrollera att bilderna visas korrekt och att animationen spelas. För att göra detta, välj fliken "Visa" i toppmenyn och "Spela bilder" i den. Eller tryck bara på F5-knappen på tangentbordet. Alla bilder spelas i den angivna sekvensen, ersätts efter en viss tidsperiod eller genom att klicka med musen. Om det behövs kan du fritt flytta mellan bilderna - högerklicka var som helst, välj "nästa", "bakåt", "gå till bild" och välj önskad. Så du kan snabbt komma till rätt plats, vilket är viktigt i en lång presentation.
