Microsoft Office Excel används för att lagra och analysera datamängder och har ganska avancerade mekanismer för att arbeta med kalkylark. Villkoren för sökfunktionen i detta program kan anpassas i detalj för att få det mest exakta resultatet, men denna procedur kräver ingen speciell utbildning från användaren.
Nödvändig
Microsoft Office Excel-kalkylredigerare
Instruktioner
Steg 1
Starta Excel, ladda tabellen i den och placera markören i valfri tabellcell på önskat ark. På fliken "Hem" i kalkylarkredigeraren, genom att klicka på knappen längst till höger i kommandogruppen "Redigering", öppna rullgardinsmenyn "Sök och välj". Välj den översta raden i listan med kommandon - "Sök". Fönstret med sökinställningar, som sedan kommer att visas på skärmen, kan också anropas med hjälp av "snabbtangenterna" Ctrl + F.
Steg 2
I rutan Sök anger du det textvärde som du vill hitta i tabellen. Om du vill specificera söktermerna mer detaljerat, klicka på knappen "Alternativ".
Steg 3
Ibland behöver du bara söka efter ett värde i celler som har någon form av speciell formatering - fylld med en viss färg, som endast innehåller text, bara datum, endast skyddad från ändringar etc. Använd rullgardinsmenyn Format för att ange dessa funktioner.
Steg 4
Om de hittade värdena måste exakt matcha fallet för den inmatade mallen markerar du kryssrutan "Matcha fall". För en exakt sökning, kryssa i rutan "Hel cell", annars hittar du värden där det angivna exemplet bara är en integrerad del.
Steg 5
Som standard är sökområdet begränsat till det aktuella arket. Om du behöver utöka det till hela dokumentet, ändra värdet i fältet "Leta efter".
Steg 6
Den angivna texten kan sökas både i konstanter eller formler och i anteckningar till celler - välj önskat alternativ i listrutan "Sökområde".
Steg 7
Ställ in sökriktningen. Som standard kontrollerar Excel alla celler i samma rad från vänster till höger och fortsätter sedan till nästa rad. Om du i fältet "Bläddra" väljer värdet "efter kolumner", kommer sökningen att ske från den första cellen i kolumnen till den sista, så kommer de efterföljande kolumnerna att visas i samma ordning.
Steg 8
Om du vill söka efter ett värde klickar du på knappen "Hitta nästa" och markerar alla hittade celler i färg genom att klicka på knappen "Sök alla".
