Outlook är en e-postklientadministratör och arrangör från Microsoft Office-paketet som hjälper användare att kommunicera med varandra utan att ladda ner sin e-post i sin webbläsare. Du kan lägga till en signatur i programmet, som kommer att kommunicera viss information om användaren eller innehålla kontaktinformation.
Instruktioner
Steg 1
Om du använder Microsoft Outlook 2003 väljer du Verktyg i huvudfönstret och sedan Alternativ. Klicka på fliken Meddelanden. I listan "Skapa meddelande i format" som visas väljer du det meddelandeformat som du vill använda signaturen för.
Steg 2
I gruppen "Signatur" klickar du på knappen "Signaturer" och sedan på "Skapa". Ange ett namn för signaturen i fältet Ange ett namn för det nya provet. Välj önskat alternativ i gruppen "Välj ett sätt att skapa". Klicka på knappen "Nästa".
Steg 3
I fönstret som öppnas med "Signaturtext" -fältet anger du eller klistrar in texten som du vill använda som signatur från dokumentet. Ändra teckensnittet och formatet på stycket genom att klicka på "Font" eller "Paragraph" knapparna. Klicka på "Slutför" när du har redigerat signaturen.
Steg 4
Infoga en bild eller layout i Outlook 2003. För att göra detta, upprepa alla steg innan du skriver in signaturtexten i "Signaturtext". Klicka på knappen "Nästa" och sedan på "Avancerat". Du kommer att varnas för att ett program som inte ingår i MS Outlook öppnas.
Steg 5
Klicka på "Ja". Expandera menyn "Infoga" i fönstret som öppnas och välj "Bild". Klicka på kommandot "Från fil". Välj en bild eller logotyp. Stäng tilläggsredigeraren genom att klicka på "Ja". Klicka på "OK" för att spara dina ändringar.
Steg 6
För att göra en signatur i Microsoft Outlook 2007, skapa ett nytt meddelande och öppna fliken Meddelanden. Välj "Aktivera", sedan "Signatur" och klicka på inskriptionen "Signaturer". Klicka på knappen "Skapa" på fliken "Elektronisk signatur". Ange ett namn för signaturen. Klicka på "Ok".
Steg 7
Ange din signaturtext i fältet Ändra signatur. Formatera texten och ställ in alternativen efter önskemål med hjälp av stil- och formateringsknapparna. Klicka på "OK" när signaturen är klar.
Steg 8
Klistra in layouten eller bilden i Outlook 2007. För att göra detta upprepar du stegen tills du sparar signaturen. I fönstret "Signaturtext" klickar du på knappen "Bild", markerar den och klickar på "OK". Spara signaturen genom att klicka på "OK" igen.
