Formatering av ett dokument består i att föra det till en viss formateringsstandard. Mycket ofta, när man utformar en text, måste man vägledas av de angivna standarderna, som relaterar till indrag, avstånd, teckenstorlekar och stil etc. Som regel formateras en färdig skriven text. Med andra ord är ordningen på dokumentformateringen följande: att skriva all text i en användarvänlig form och sedan redigera formateringsparametrarna.
Nödvändig
en dator som kör ett operativsystem
Instruktioner
Steg 1
För att formatera texten måste du först välja den. För att göra detta, tryck på tangentkombinationen Ctrl + A (Latin A) för att välja hela texten (detta kan göras via menyn "Redigera" -> "Välj alla") eller välj en del av texten med vänster musknapp nedtryckt. Ett alternativ för att välja en del av texten: håll ned Skift-tangenten och flytta markören med "höger" och "vänster" pilar. Texten efter markören markeras.
Steg 2
Gå vidare för att formatera ditt dokument. I verktygsfältet ställer du in önskad typsnittstil (ofta Times New Roman eller Arial) och teckenstorlek. Observera att om typsnittet ska vara detsamma i hela dokumentet, kan storleken på vissa delar skilja sig åt. Ibland görs till exempel rubriker något större än huvudtexten.
Steg 3
Rikta in texten mot dokumentets marginaler. Detta kan göras med hjälp av lämpliga knappar i verktygsfältet eller genom menyn som öppnas genom att högerklicka på den markerade texten - "Stycke". All text kan vara vänsterjusterad, högerjusterad (i mycket sällsynta fall) och motiverad (vanligast). För rubrikinriktning används vanligtvis alternativet "Center".
Steg 4
Högerklicka på den markerade delen av texten och välj "Stycke" i menyn. Ställ in parametrarna för grundläggande indrag, första radindrag, radavstånd och före och efter styckeavstånd. Dessutom kan du redigera indrag med hjälp av rutnätet ovan och till höger om dokumentet, presenterat i form av en centimeter skala. För att göra detta, flytta bara skjutreglagen med musen.
