För att kunna skriva ut text skriven på en dator eller tas emot i färdig form i en textfil måste du ha tillgång till en skrivare. En skrivare är en utskriftsutrustning som ansluts till din dator via en parallellport, USB-port eller nätverksanslutning. Om texten innehåller färgillustrationer eller ett flerfärgat teckensnitt behöver du antingen en färgskrivare eller så måste du acceptera att färgen tappas i dokumentet.
Instruktioner
Steg 1
Om du inte har tillgång till en skrivare, skriv sedan en textfil till något flyttbart medium - en flash-enhet, en disk eller till och med en mobiltelefon. Hitta sedan en dator ansluten till en skrivare - nuförtiden är det svårt att hitta ett kontor som inte har en skrivare, och det finns färre och färre människor som har en persondator men inte har en skrivare. Visst finns skrivaren på din arbetsplats, hos dina bekanta eller på deras kontor. Det finns också specialiserade tjänster för utskrift och kopiering av dokument. Som en sista utväg, be att skriva ut filen i en datorbutik eller på ett internetkafé - om volymen på dokumentet inte är för stor är det osannolikt att du kommer att avslås.
Steg 2
Om det finns en skrivare, kontrollera först om den är ansluten till datorn, om den är påslagen, om den har tillräckligt med papper och toner. Om skrivaren aldrig har anslutits till din dator tidigare måste du installera drivrutinen i systemet. Oftast händer detta automatiskt - operativsystemet kan självständigt identifiera de flesta skrivare som är anslutna till datorn och välja en drivrutin för den från sin databas.
Steg 3
Ladda texten i en textredigerare. Om du bara skrev det måste du hoppa över det här steget och om du fick det som en fil behöver du bara dubbelklicka för att ladda det till redigeringsprogrammet.
Steg 4
Välj kommandot för att skicka dokumentet för utskrift från textredigeringsmenyn. Den exakta platsen för detta kommando kan variera från program till program. I Microsoft Word 2007 måste du till exempel klicka på den stora runda knappen i det övre vänstra hörnet av fönstret, öppna objektet "Skriv ut" i rullgardinsmenyn och klicka på "Snabbutskrift". Istället för ett objekt i menyn kan du använda de "snabbtangenterna" som tilldelats kommandot CTRL + P - att trycka på denna kombination fungerar på samma sätt i de allra flesta program som gör det möjligt att arbeta med en skrivare. Så du skickar din text för att skriva ut, och programmet visar ett fönster med information om hur denna procedur kommer att ske.
