Att göra presentationer är ett utmärkt sätt att göra din rapport, presentation på ett forum eller seminarium ljusare och mer tillgänglig. Det är dock vanligt att späda ut textinformation med en mängd bilder, diagram och till och med lägga till ljud- eller videofiler. Och även här finns det några nyanser. Det är viktigt att inte bara välja rätt extra filer utan också att lägga till dem korrekt i presentationen. Hur kan detta göras?
Instruktioner
Steg 1
Bilder.
Det är väldigt enkelt att lägga till den bild du behöver i presentationen: "Infoga - bild - bilder". Då visas en dialogruta till höger där du kan välja en bild från de som redan finns i systemet enligt vissa parametrar. Om du klickar på "från fil" - kan du välja en bild från din dator. Bilder från en skanner eller kamera läggs till på samma sätt. Eller så kan du bara öppna bilden i valfri bildvisare, klicka på "kopiera", högerklicka sedan på ett tomt utrymme på presentationssidan och klicka på "klistra in".
Steg 2
Ljud.
Här måste du först och främst komma ihåg en regel: om du skapar en presentation med ljud på din hemdator och du kommer att spela allt på någon annans, skapa en enda mapp där presentationsfilen och ljudfilen kommer att finnas. Om den här kompositionen inte finns på USB-flashminnet eller på den dator som presentationen kommer att spelas från kommer det inte att höras något ljud. Principen för att lägga till ljud till en presentation är densamma: "infoga - filmer och ljud - ljud från samlingen" eller "ljud från fil" (från din dator). En hornikon visas, det är bättre att flytta den till ett hörn. Vidare ställer du in inställningarna själv hur det ska spelas. Bättre - automatiskt från början av presentationen. Och om du har 20 sidor i din presentation, lägg slutet på ljudet efter den 25: e bilden, så att ljudet inte bryts av direkt efter slutet av presentationen och du kan stänga det för melodiljudet.
Steg 3
Video.
Att lägga till videofiler är också ganska enkelt: "infoga - filmer och ljud - film från samling (från fil)". Kom ihåg - videofiler väger din presentation och bör inte överanvändas. Och glöm inte att tydligt ange, när du klickar på den kommer den att spelas, eller omedelbart, så snart övergången till filen sker, ange speltiden. I annat fall visar det sig att du redan berättar informationen för en annan bild och att ljudet från videon fortfarande drar.
Steg 4
Diagram.
Och igen hjälper fliken "infoga" dig: "infoga - diagram". Var försiktig: om du inte vet hur du arbetar med diagram eller inte känner till dem mycket kan det vara svårt att skapa ett diagram. Det är bättre att göra ett diagram i förväg i ett annat program och sedan sätta in det i bilden som en bild.
På samma sätt skapas tabeller och läggs till i presentationen.
