Att arbeta med tabeller i Microsoft Office Word och Microsoft Office Excel orsakar ibland svårigheter för nybörjare. Det är svårt att lära sig att använda alla verktyg samtidigt och skriva in text utan misstag. Ibland matas felaktiga data in i cellerna. Det finns flera steg du måste ta för att rensa celler i en tabell.
Instruktioner
Steg 1
Att arbeta med tabeller i Microsoft Office Word-dokument börjar med fliken Infoga. Gå till den och skapa en tabell med hjälp av verktygen från avsnittet "Tabell". Du kan infoga en tabell genom att ange önskat antal kolumner och rader med hjälp av en mall, eller rita den själv med kommandot "Rita tabell".
Steg 2
När din tabell skapas blir snabbmenyn "Arbeta med tabeller" tillgänglig. Två flikar - "Design" och "Layout" hjälper dig att utforma ramar, placera text, ställa in storlek på celler och mycket mer. För att göra menyn tillgänglig, välj din tabell genom att klicka på ikonen i form av korsande pilar i det övre vänstra hörnet av tabellen eller placera markören i någon av cellerna.
Steg 3
För att rensa flera celler (celler) i tabellen samtidigt, markera dem medan du håller ned vänster musknapp. Om data som du vill ta bort finns i icke-sammanhängande celler, håll ned Ctrl-tangenten medan du markerar. När du har valt alla nödvändiga celler trycker du på Delete-tangenten så rensas cellerna.
Steg 4
För att radera data från en cell, placera markören till höger om det senast angivna tecknet eller välj en textbit som du vill radera och tryck på Backspase eller Delete. Huvudsaken, kom ihåg att när du arbetar med text i en cell (cell), kan ett fragment raderas med någon av de namngivna tangenterna, och när du arbetar med en markerad cell, bara Delete-tangenten. Om du trycker på Backspace-tangenten raderar du inte cellerna utan tar bort dem.
Steg 5
I Microsoft Office Excel-dokument kan du rensa celler på samma sätt, men det finns en liten skillnad. Ett ark i Excel är i sig en tabell. För att ta bort text från en cell, markera önskade celler och tryck på Delete eller Backspase-tangenten. För att radera tecken, dubbelklicka på vänster musknapp i önskad cell, placera markören till höger om det senast inmatade tecknet och tryck på Backspace-tangenten.
Steg 6
Om du raderar text i en cell karaktär efter tecken och inte helt, kom ihåg att Delete-tangenten tar bort de utskrivbara tecknen till höger om muspekaren och Backspace-tangenten raderar tecken som finns till vänster om markören.
