Kalkylark är det enklaste exemplet på en typisk databas. Innan datorer skapades lagrade människor information i tabeller där varje numrerad post var associerad med en specifik uppsättning data.
Instruktioner
Steg 1
Med tillkomsten av datorer överfördes tabeller till datorminnet, vilket gjorde det möjligt att skapa länkar mellan dem och därmed bilda hela databaser. Välj programmet där du vill skapa kalkylark. Det vanligaste programmet för denna typ av arbete är Excel från Microsoft eller dess syskon Calc från OpenOffice-familjen. Dessa program liknar varandra, men har den största skillnaden - en betald produkt från Microsoft. Du kan hitta den på Internet eller köpa speciella programvaruskivor.
Steg 2
Tänk på datauppsättningen som ska lagras i kalkylarken. Moderna program låter dig lagra inte bara symboler utan också länkar till sidor på Internet, fotografier och andra objekt. Gruppera dina data i kategorier. Till exempel ska namnen på vänner och deras adresser grupperas i adressbokstabellen, men namnen på filmer i din personliga samling ska grupperas i hemmabiobordet. Det finns ingen mening eller praktisk användning i att lagra olika data blandade i ett enda kalkylblad.
Steg 3
Fyll i tabellerna med uppmärksamhet åt logiken i deras konstruktion och formatet på de inmatade uppgifterna. Naturligtvis är det bekvämare när tabellen innehåller sin egen postnumrering, samt datum för posten och de enklaste formateringselementen. Om du planerar att skapa en databas från tabeller skapar du dem i Microsofts Access-program. Denna databasredigerare hjälper dig att skapa ett enkelt diagram över länkar samt formulär för att mata in data som matas in i tabeller. Det är också värt att notera att det är bättre att spara kopior av databaser till informationsbärare, så att allt senare, i händelse av oförutsedda situationer, kan återställas utan problem på en persondator.
