Idag är en av de viktigaste färdigheterna hos alla PC-användare möjligheten att bygga en presentation. Men trots programvänligheten finns det poäng som kompilatorn måste förstå tydligt när de förbereder föreställningar.
Nödvändig
Microsoft Power Point (vilken version som helst)
Instruktioner
Steg 1
Rita din framtida presentation på ett papper. På det här sättet kommer du att kunna föreställa dig tydligt vad som kommer att visa sig till slut i ett tidigt skede av arbetet. Ange antalet bilder; information som finns i dem; innehållet på varje bild (diagramtext + bildtext).
Steg 2
Följ de allmänna principerna för talkonstruktion. Föreställningens längd bör inte överstiga 10 minuter (helst 5-7). Uteslut från tal termer som kan vara obegripliga för någon. Läs aldrig från ett pappersark eller direkt från en bild: en livlig konversation med en lyssnare väcker mycket mer uppmärksamhet. Undvik siffror och exakta data, det är bättre att helt enkelt ange dynamiken (dvs. "Försäljningen fördubblades" istället för "Försäljningen ökade från 300 enheter till 600"). Vänd dig bara till bilderna om du behöver visa något.
Steg 3
I början, lägg in introduktions- och teknisk information, undvik viktiga punkter - det tar publiken ett par minuter att komma in i frågan. Betona arbetets relevans, om det behövs. Beskriv kortfattat alla punkter i presentationen, identifiera nyckelpunkterna. Denna del ska inte ta mer än 3-4 bilder.
Steg 4
Placera alla de viktigaste och viktigaste i mitten av presentationen. Det bör finnas en beskrivning av det arbete du har gjort, data (helst i form av diagram), delsummor. Försök att dela upp huvuddelen i flera underuppgifter och betona resultatet av varje. Detta hjälper lyssnaren att hålla reda på hur du bygger din presentation. Storleken på mitten beror direkt på mängden information.
Steg 5
Finalen ska vara en kortversion av hela föreställningen. Beskriv arbetet med några ord, upprepa de viktiga punkterna och ägna en separat bild till resultaten. Se till att fråga publiken om de har några frågor och om inte - byt säkert till bilden "Tack för din uppmärksamhet". I allmänhet rekommenderas det inte att göra en slutsats mer än två bilder. Sammanfattningen bör vara kortfattad.
