Storleken på ett Microsoft Word-dokument beror både på närvaron av bilder i texten och på vilken typ av fil dokumentet sparas i. Efter att ha blivit av med onödiga bilder eller sparat filen i "rätt" format kan dokumentstorleken ibland minskas flera gånger.
Instruktioner
Steg 1
Ta först bort alla onödiga bilder från texten. Om ingen av bilderna kan doneras, försök att klippa ut dem först, minska sedan volymen med någon grafikredigerare och sätt sedan in bilderna i dokumentet igen.
Steg 2
Till exempel, om en bild i BMP-format ursprungligen har lagts till i texten kommer du efter att ha sparat samma bild i JPEG att minska storleken på den slutliga filen med 10-15 gånger! Och om du behöver ändra bildupplösningen till önskad storlek kan du vinna upp till 80% av originalvolymen!
Steg 3
Om du inte har originalfiler med bilder till ditt förfogande och har klippt ut dem kan du inte spara dem, använd ett litet trick. Öppna dokumentet på önskad sida och ta en "skärmdump" (skärmdump).
Steg 4
För att göra detta, tryck på Prt Sc-tangenten på tangentbordet, öppna sedan Paint-grafikredigeraren och tryck samtidigt på Ctrl och V. Bilden visas på skärmen. Beskär bakgrunden och spara bilden med kommandot "Spara som" i JPEG-format.
Steg 5
För att minska storleken på ett Word-dokument som inte innehåller illustrationer räcker det ibland att spara det i docx-format. För att göra detta måste du ha Microsoft Office 2007 eller 2010. Installerad på din dator. För att spara dokumentet i önskat format, välj kommandot Spara som i menyn och ställ in fältet Filtyp till Word-dokument.
Steg 6
Om du väljer Word 97-2003-dokument blir filen 3-5 gånger större. Tänk dock på att en docx-fil ("Word-dokument") endast öppnas med Word 2007 eller 2010.
