Microsoft Access är en elektronisk databasapplikation där du kan skapa tabeller, rapporter, formulär och frågor. Fråga är ett specialverktyg för att välja data enligt ett specifikt kriterium från tabeller och andra frågor.
Nödvändig
- - dator;
- - Microsoft Access-program.
Instruktioner
Steg 1
Kör MS Acess för att göra en begäran. Gå till fliken "Begäran", klicka på "Skapa" -knappen och välj "I designläge".
Steg 2
I den dialogruta som öppnas väljer du de tabeller och fält som du vill skapa en fråga från genom att dubbelklicka. Observera att de har lagts till i designformuläret. För att skapa en fråga baserad på fält från flera tabeller, se till att det finns en relation mellan tabellerna. För att göra detta, gå till databasfönstret, ring menyn "Service" - "Dataskema". Förekomsten av en anslutning kan bedömas av linjen mellan tabellerna.
Steg 3
Skapa en enkel markeringsfråga, lägg till önskade fält och kör sökningen med knappen i verktygsfältet (rött utropstecken). Spara din fråga.
Steg 4
Gör en begäran med ett urvalstillstånd. För att göra detta, i designformuläret i vilket fält som helst, till exempel "Position", ange i fältet "Urvalstillstånd" - Som "Sekreterare". Kör körningsbegäran. I det här fallet kommer frågan att välja data från tabellen enligt det angivna villkoret, dvs. kommer att visa information om sekreterare.
Steg 5
För att göra en fråga som skulle välja data för vilken position som helst, ange följande i fältet "Kriterier": [Ange en position]. Sedan, när du startar körningsförfrågan, visas en dialogruta varje gång som ber dig att ange positionen för den anställde. Denna begäran blir mer mångsidig.
Steg 6
Gör en begäran med ett begränsat datum, till exempel, för att välja information om företagets kontrakt för den senaste månaden. I fältet Kriterier för kontraktsdatum anger du följande mellan # 2010-01-06 # och # 2010-30-06 #. Kör körningsbegäran. Skapandet av begäran är klar, spara den med knappen med disketten i verktygsfältet.
