Vilken databas som helst kan förfrågas för att utföra nödvändiga åtgärder med lagrad data. Den vanligaste typen av frågor är dataval. Det ger användarna en viss typ av information som uppfyller givna villkor. Det finns också en parametrisk fråga och en åtgärdsfråga. I relationell DBMS-åtkomst kan du skapa en fråga till vilken typ av databas som helst. Med DBMS-verktyg kan du snabbt och enkelt skapa olika frågor med hjälp av designläget eller frågeguiden. Dessutom finns det en möjlighet till "manuell" skrivning av SQL-frågor.
Nödvändig
Microsoft Access-applikation
Instruktioner
Steg 1
Starta Microsoft Access-applikationen och öppna din databas i den. Skapa nödvändiga informationsförfrågningar baserat på befintliga tabeller. För att göra detta använder du designläge eller frågeguiden.
Steg 2
Gå till fliken "Frågor" i kontrollavsnittet i databasfönstret. Alla befintliga frågor i denna databas visas till höger, liksom två lägen för deras skapande: "… i designläge" och "… med hjälp av guiden".
Steg 3
Klicka på inskriptionen för att skapa en fråga i designläge. Ett fönster i detta läge kommer att visas på skärmen, lägg till de tabeller du behöver för frågan till den. Det existerande förhållandet mellan tabelldata visas i designfönstret efter det att de har lagts till.
Steg 4
Dubbelklicka på tabellerna i tabellerna för att välja de fält vars information du behöver i frågan. Fälten kommer att visas i frågan. Ställ in nödvändiga villkor och läge för att visa fält på samma plats. Ange vid behov en gruppering av rader eller en funktion för att räkna värden valda från tabeller.
Steg 5
Spara den skapade begäran genom att ange dess namn. En ny rad visas i frågefönstret. Kontrollera frågeresultatet. För att göra detta dubbelklickar du på den för att utföra den. Skärmen öppnar en tabell som innehåller resultaten från din fråga.
Steg 6
Skapa en begäran med hjälp av guiden. För att göra detta, klicka på motsvarande inskription på fliken förfrågningar. En guide börjar guida dig. I det första steget anger du alla fält du behöver från databastabellerna. För att göra detta, lägg i önskat namn på tabellen eller frågan i listrutan "Tabeller och frågor". Använd sedan " pilarna för att välja fälten för din fråga.
Steg 7
Om du behöver en fråga med en sammanfattningsfunktion, i nästa steg, markera rutan bredvid "Sammanfattat". Öppna läget med "Totals" -knappen och ställ in önskad funktion i det valda fältet för att beräkna det totala värdet av dess data.
Steg 8
I det sista steget, namnge den skapade frågan med ett namn som är unikt för denna databas och slutföra skapandet med knappen "Slutför". En ny rad med namnet på frågan visas i frågefönstret. När du dubbelklickar på den kommer frågan att köras. Du får en tabell med resultaten från den genererade frågan.
