Du kan använda speciella program som kallas makron för att konvertera data till Excel, formatera om tabeller i Word eller göra ett stort antal ändringar av samma typ i Power Point-bilder. För att skapa sådana program kan du använda programmeringsspråket Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) eller helt enkelt spela in en sekvens av utförda åtgärder. Tänk på det andra alternativet, som inte kräver kunskap om VBA-språket.
Instruktioner
Steg 1
Låt oss säga att uppgiften är att formatera många tabeller i ett Word-dokument. Från menyn Verktyg väljer du Makro och klickar på knappen Starta inspelning.
Steg 2
I fönstret som öppnas anger du namnet på det makro som ska skapas, kortkommandot för snabbstart, hårddiskutrymmet där makrot ska sparas och kommentarer som beskriver makrot.
Steg 3
Efter att ha tryckt på OK-knappen visas en panel med knapparna "Stopp" och "Paus". Formatera en av tabellerna efter behov, till exempel kan du ställa in bredden till 50% av sidbredden eller ändra stilen för tabellgränserna. När alla ändringar i tabellen har gjorts klickar du på knappen "Stoppa inspelning".
Steg 4
Välj nu vilken tabell som helst i dokumentet och kör makrot, hela sekvensen av åtgärder som gjorts med den första tabellen kommer att upprepas.
