Alla välskrivna dokument uppfattas mycket bättre och ser allvarligare ut om de följer vissa formaterings- och designregler. Om arbetet, rapporten eller rapporten innehåller flera sidor och det är tänkt att skriva ut dem som ett visuellt material för publiken, kommer det att bli nödvändigt att lägga pagination. Detta är också regeln om goda sätt att visa din respekt för dina läsare.
Instruktioner
Steg 1
Om du använder en av de vanligaste textredigerarna MS Word, behöver du inte lägga till nummer manuellt på varje sida. Det har redan en funktion som låter dig sätta numreringen i dokumentet automatiskt. För att göra detta, öppna arbetsfilen och gå till menyn "Infoga". Välj sedan "Sidnummer …".
Steg 2
Ange följande inställningar i fönstret som öppnas med numreringsparametrarna:
• Nummerposition (övre eller nedre);
• Nummerjustering (höger, mitt, vänster, inne eller ute).
Klicka på "Format" -knappen, välj utseendet på sidnumren. Dessa kan vara vanliga arabiska siffror, alfabetiska tecken, romerska beteckningar samt en kombination av dokumentkapitelnummer med separat sidnummerering för varje stycke.
Steg 3
Om det öppna dokumentet är en del av ett annat, mer omfattande arbete, är det i MS Word möjligt att sätta pagination, inte från den första utan från en viss siffra. För att göra detta, ange i fältet "Börja med …", där de efterföljande sidorna i dokumentet kommer att räknas.
Steg 4
Som regel tillåter dokument av olika typer olika numreringsprinciper. Så, ofta på de första sidorna av verk, sätts inte numret på den första sidan. För att placera numreringen på alla andra sidor i dokumentet, hoppa över den första, markera alternativet "Nummer på första sidan" i inställningsfönstret.
