Det är svårt att föreställa sig ett modernt kontor utan skrivare. Det används ibland nästan kontinuerligt under arbetsdagen. Därför måste den vara hållbar och ekonomisk. Hur väljer du en skrivare som uppfyller alla dina krav?
Instruktioner
Steg 1
För att göra rätt val måste du först beräkna volymen av produkter som du tänker skriva ut per månad. Om du skriver ut mindre än 1 000 ark per månad är en liten laserskrivare något för dig. Om du räknar med en utskrift på fem tusen ark per månad, behöver du i detta fall en höghastighetsskrivare med de bästa tekniska indikatorerna. Och om du tänker använda din teknik maximalt, skaffa dig den mest kraftfulla skrivaren, som är designad för en stor mängd arbete.
Steg 2
Du måste också bestämma formatet på de dokument som du skriver ut. Eftersom A4 (297x210 mm) idag anses vara ett av de vanligaste formaten kan skrivare som är utformade speciellt för detta format oftast hittas i butiker. Men ibland är det nödvändigt att skriva ut större ark. Så för A3-formatet (två gånger mer än A4) behöver du också en större skrivare. Naturligtvis kommer en sådan enhet att kosta mer. Storlekar som överstiger A3 är redan klassificerade som professionell teknik och plottrar används för att skriva ut dem.
Steg 3
Därefter måste du räkna ut den utskriftskvalitet du behöver. Om du tänker skriva ut dokument för internt bruk på kontoret, är en skrivare med en genomsnittlig utskriftskvalitet lämplig för dig. För viktiga dokument, broschyrer, flygblad är det bättre att välja maskiner av hög kvalitet.
Steg 4
När du väljer en skrivare måste du också överväga vilken typ av papper du ska använda. Använd rätt papperstyp för varje skrivare.
Steg 5
Och det viktigaste att vara uppmärksam på när du väljer - du behöver en färg- eller svartvittskrivare. Maskiner för färgutskrift är dyrare, så om du inte använder den här funktionen är det bättre att välja en svartvitt skrivare. Men samtidigt är det viktigt att de tekniska egenskaperna hos en sådan maskin är lämpliga.
