Det finns flera olika sätt att dela filer med andra användare. Här är några av dem: skapande av ett dator-till-dator-nätverk, ett konferensrum, genom webbplatser och fildelning, via e-post, via flyttbara medier. Och även direkt tillgång till filer - från mappen "Delad" eller från andra. Valet av metod bestäms av vem som kommer att ha tillgång till, vilken skyddsnivå detta innebär och därmed var det är bättre att placera dessa mappar.
Instruktioner
Steg 1
Åtkomst från den delade mappen används om alla delade filer lagras på ett ställe, separat från andra dokument och mappar. Eller om det inte finns något behov av särskilt tillstånd för en grupp användare. För att göra detta, kopiera bara all information till mappen "Allmänt" och ta bort standardförbudet. Eftersom alla medlemmar i nätverket har tillgång till att visa innehållet i mappen kan du ställa in en begränsning för att ändra den lagrade informationen eller ställa in ett lösenord (om datorn inte finns i domänen).
Steg 2
Åtkomst från valfri mapp rekommenderas när du regelbundet uppdaterar och lägger till filer för allmän visning av dokument, media, bilder etc. Denna åtkomst är nödvändig om storleken på dessa filer är stor och tar extra utrymme när den kopieras till mappen "Allmänt" när du behöver öppna åtkomst till en utvald grupp användare och begränsa den till andra. Du kan också anpassa användare (en eller en grupp) som har rätt att göra ändringar av ett visst slag och ange ett lösenord.
Steg 3
För att göra detta, välj önskad mapp och klicka på "Dela" i verktygsfältet. Ange ett namn, en grupp eller välj "Alla" och klicka på "Lägg till" eller skapa en ny användare (nytt konto). Ställ sedan in behörighetsgraden: "Medförfattare" eller "Medägare" (får ändra och ta bort), "Läsare" (endast visa). Skicka därefter ut länkarna som anger åtkomstvägen via e-post.
