Filnamnet är en beteckning som används så att operativsystemet kan känna igen filtypen och hitta den. Hela datasetet heter annorlunda, men namnet på en fil har två delar.
Instruktioner
Steg 1
För att se filnamnet, högerklicka bara på objektet och klicka på "egenskaper". Du kommer att se filnamnet i raden mittemot ikonen. Ikonen anger typ av fil.
Steg 2
När du öppnar fönstret Egenskaper ser du det utökade filnamnet. Observera att även filer med samma namn kan skilja sig åt i typ. Exempelvis skulle filen "title.doc" vara ett Word-dokument. Filen "title.jpg" är en bild och filen "title.avi" är en videofil.
Steg 3
Ändra filnamnet själv. För att byta namn på filen, högerklicka på objektet, hitta raden "byt namn". Skriv namnet i bokstäver eller siffror, med hänsyn till den maximala längden, som inte får vara mer än 255 tecken. Men kom ihåg att du inte kan använda parenteser och olika symboler i namnet.
Steg 4
Spara information regelbundet när du arbetar med alla filer. Gå till Arkiv-menyn, hitta Spara-objektet. Ange filnamnet i det angivna fältet och klicka på alternativet Spara.
Steg 5
Välj en spara plats eller lämna standard. Lägg till nya egenskaper i den sparade filen, etiketter som kan användas för ytterligare filsökning.
Steg 6
Taggar bör innehålla ord som hjälper till att organisera dina filer. Använd till exempel författarens namn och det datum då filen skapades. Således kommer du att förenkla ditt arbete med dokument genom att filtrera efter datum och författarnamn.
Steg 7
För att lägga till nya egenskaper i filen, välj fliken "fil" och kommandot "spara som". Ange den nya informationen i lämpliga fält. Bekräfta de nya värdena genom att klicka på spara-knappen.
Steg 8
För att organisera filer använder systemet ett filåtkomstbibliotek. Biblioteket innehåller mappar "dokument", "bilder", "musik", "videor". Om du sparar filerna som standard kommer de att hamna i dessa mappar.
Steg 9
Använd sökfältet för att se namnet på filen som sparats i biblioteket. Ange en del av namnet på den sparade filen i sökfältet. Du ser bara de som matchar begäran.
