För en användare som just har börjat bekanta sig med Microsoft Office Word-applikationen (eller en liknande textredigerare) kan det vara svårt att förstå alla de olika termer, funktioner och verktyg i programmet. Till exempel kan ett sådant begrepp som "sidfot" få dig att tänka länge på vad det är, vad det används till och i vilken del av dokumentet det är.
Ett dokument i en textredigerare är konventionellt uppdelat i flera områden. Texten matas in i den huvudsakliga (centrala) delen av dokumentet, men vid kanterna finns tomma utrymmen, som vanligtvis kallas marginaler. Sidhuvud och sidfot är områden som finns i sidhuvudet, sidfoten och sidmarginalerna på varje sida i ett dokument. Oftast används sidhuvuden och sidfötter för att infoga sidnummer i texten utan att användaren själv måste ange varje nummer. Nummerering sker automatiskt: varje nästa sida tilldelas ett värde som ökas med ett. Sidhuvud och sidfot kan innehålla inskriptioner: tid, datum, företagsnamn eller dokumentnamn. Du kan också placera grafiska objekt i sidhuvuden och sidfoten - en företagslogotyp eller vilken bild som helst. Texten eller det grafiska objektet i sidhuvud och sidfot ändras inte, rör sig inte, snedvrider inte. Det är inte nödvändigt att ange samma text på varje ny sida. När sidhuvud och sidfot är aktiva blir dokumentets huvuddel oåtkomlig för redigering, så dess utseende ändras inte. Snabb åtkomst till sidhuvud och sidfot kan erhållas genom att dubbelklicka på vänster musknapp längst upp eller längst ner i dokumentet. När sidhuvuden och sidfötter är aktiva blir en extra flik "Design" tillgänglig i redaktörens kontextuella verktyg, med vilka du kan ändra utseendet på sidhuvuden och sidfötter, sätt in de nödvändiga objekten. Om du vill använda färdiga mallar för sidhuvud och sidfot, gå till fliken "Infoga". Välj sidhuvud eller sidfot i avsnittet "Sidhuvuden och sidfot". Från de mallar som erbjuds i listrutan väljer du det alternativ du vill ha med vänster musknapp - det här fältet växlar automatiskt till redigeringsläge för sidhuvud och sidfot. För att avsluta det dubbelklickar du på dokumentets huvuddel med vänster musknapp.
