Microsoft Office-program är inte utformade för att skydda sina filer från kopiering. Du kan neka åtkomst till enskilda funktioner på olika sätt (dokumentändringar, infogningar etc.) och menyalternativ ("File", "Home", etc.), men du kommer inte att kunna skydda själva filen från kopiering. Det finns dock vägar ut ur situationen, och en av dem är användningen av programvara från tredje part.
Instruktioner
Steg 1
Installera programmet Hide Folders 2009 (författaren använder version 3.3). Öppna den och lägg till önskad fil (eller mapp) i listan över skyddade objekt. Detta kan göras på tre sätt:
1. Menyalternativ "Arkiv"> "Lägg till i lista".
2. Klicka på ikonen "Lägg till" (med ett grönt kors i bakgrunden av Windows-mappen), som ligger under ovanstående "Fil" -objekt.
3. Tryck på snabbtangenten Infoga.
Steg 2
Fönstret "Lägg till objekt" öppnas. I inmatningsfältet "Sökväg eller mask" anger du sökvägen till önskad fil själv, men det är lättare att använda knappen "Bläddra" till höger om inmatningsfältet. I webbläsaren som visas hittar du filen och klickar på "OK".
Steg 3
Området nedanför sökvägen innehåller alternativ för att skydda filen. "Skydda inte" - namnet talar för sig själv. "Göm" - den önskade filen blir osynlig för användaren.”Blockera” - när du försöker öppna filen kunde meddelandet”Word inte kunna öppna dokumentet på grund av användaren har inte tillräckliga rättigheter. " Dölj och blockera är en kombination av de två föregående alternativen. "Skrivskyddad" - dokumentet är endast tillgängligt för visning. Men detta alternativ kan inte betraktas som tillräckligt skydd. Användaren kan skapa ett nytt dokument baserat på den här filen genom att klicka på Arkiv> Spara som, för att inte nämna den triviala kopian och klistra in (Ctrl + C, Ctrl + V). När du har valt ett alternativ, sätt en prick bredvid den och klicka på "OK".
Steg 4
Om du har flera skyddade objekt kan du inaktivera och aktivera skydd för varje på en gång. För att göra detta använder du knapparna "Aktivera" och "Inaktivera" i huvudmenyn. För enkelhets skull kan du fästa den här omkopplaren till specifika knappar: Verktyg> Alternativ> Snabbtangenter.
Steg 5
Med tanke på att programmet är specifikt har det flera inställningar som maskerar dess aktivitet. I synnerhet kan du konfigurera den så att den inte visas i listan över program som ofta öppnas. Denna och andra spioninställningar hittar du här: Verktyg> Alternativ> Dölj spår. Och den sista handen - dölj programstartgenvägen från nyfikna ögon.
