I en tid av informationsteknik är det vanligt att skydda all information av något värde. Och textfiler är inget undantag. För att skydda information i Word-dokument från tredje part är det bäst att använda åtkomstlösenord.
Metod 1
För att ställa in ett lösenord måste du öppna fliken "File" i det orddokument som lösenordet är inställt på. Som standard öppnas kolumnen "Information", i det högra fältet som du behöver klicka på "Dokumentskydd" -knappen. Till höger om knappen visas den aktuella konfidentialitetsstatusen för dokumentet, vilket som standard gör det möjligt att öppna, redigera och kopiera dokumentet av alla användare i fritt läge.
I snabbmenyn som öppnas väljer du "Kryptera med lösenord". När den valda kategorin är aktiverad öppnas en dialogruta där du måste ange ett lösenord. Samtidigt informerar systemets textstöd användaren om lösenordets känslighet för ärendet, och även om lösenordet går förlorat är det omöjligt att återställa det. Efter att ha klickat på "OK" kommer systemet att be dig att bekräfta lösenordet.
När dialogrutan har stängts ändras dokumentets konfidentialitetsstatus mittemot knappen Dokumentskydd i enlighet med detta. När du öppnar dokumentet igen kommer programmet att be om ett lösenord för åtkomst. Samtidigt begärs lösenordet endast vid öppnandet - annars fortsätter arbetet med filen som vanligt och kräver ingen bekräftelse när dokumentet ändras.
Metod 2
Lösenordet kan ställas in när filen sparas. För att göra detta klickar du på avsnittet "Spara som" på fliken "Arkiv". Välj sedan mappen "Spara" med hjälp av "Bläddra" och klicka sedan på "Service" -fältet till vänster om knappen "Spara". I rullgardinsmenyn väljer du "Allmänna parametrar".
I fältet "Krypteringsinställningar för detta dokument" ber programmet dig att ange ett lösenord. När du klickar på "OK" måste du ange lösenordet igen, varefter det kommer att ställas in.
Ta bort lösenord
För att ta bort lösenordet från ett orddokument måste du öppna det. Klicka på knappen "Dokumentskydd" på fliken "Arkiv" - "Information". I popup-snabbmenyn klickar du på "Kryptera med lösenord" och raderar värdet i fältet i dialogrutan som visas. Då måste du återgå till dokumentet och spara det. Vid återöppning kommer programmet inte att be om ett lösenord för åtkomst.
