På grund av sin enkelhet används CSV-format ofta av applikationer för att lagra data i en tabellstruktur. Enkelheten i formatet avgör också dess nackdelar - i allmänhet är det inte känt i vilken kodning data lagras i en viss csv-fil, vad är de använda kolumnavgränsare, textavgränsare. Men vad händer om du behöver öppna en csv-fil och visa informationen i den?
Nödvändig
installerat Microsoft Office Access
Instruktioner
Steg 1
Skapa en ny databas i Microsoft Office Access, i vilken informationen från CSV-filen kommer att placeras för senare visning. Välj menyalternativen "File" och "New" och klicka på länken "New database …" i panelen som visas. Dialogrutan "Ny databasfil" visas. Välj katalogen som ska sparas och namnet på databasfilen i den. Klicka på knappen Skapa.
Steg 2
Börja processen med att ladda data från en fil. I menyn väljer du posterna "Externa data" och "Importera …". I listrutan "Filer av typen" i dialogrutan "Importera" som visas väljer du "Textfiler". Gå till katalogen med CSV-filen, välj den i kataloglistan, klicka på "Importera" -knappen. Guiden "Importera text" visas.
Steg 3
Definiera formategenskaperna för de data som ska importeras från CSV-filen. Klicka på knappen Avancerat. I dialogrutan "… - importspecifikation" anger du typ av fältformat, tecken i fältavgränsare, tid, datum, delar av decimaltal samt datumformat, textavgränsare och textkodning. Klicka på OK. Klicka på "Nästa".
Steg 4
Ange reglerna för tolkning av data för den första raden i filen. Markera kryssrutan "Första raden innehåller fältnamn" på guiden andra i guiden, om det behövs. Navigera baserat på innehållet i listan, som visar de första raderna i filen. Klicka på "Nästa".
Steg 5
Markera alternativet "i en ny tabell". Klicka på "Nästa".
Steg 6
Bestäm namnen på kolumnerna och formatet på de data som de innehåller, om det behövs. På den fjärde sidan i guiden klickar du på önskad kolumn i listan där filinnehållet förhandsgranskas, anger dess nya namn i textrutan "fältnamn" och väljer ett format från rullgardinslistan "datatyp". Klicka på "Nästa".
Steg 7
Välj alternativet "skapa inte en nyckel". Klicka på "Nästa".
Steg 8
Ange ett lämpligt namn i fältet "Importera till tabell". Klicka på "Nästa". Vänta tills importprocessen är klar.
Steg 9
Öppna data från CSV-filen. Klicka på fliken "Tabeller". Dubbelklicka på listobjektet med namnet som anges i föregående steg. Granska uppgifterna.
