Det finns situationer när det är nödvändigt för flera användare att ge tillgång till vissa dokument eller filer. Till exempel om din kontorspersonal måste arbeta med samma uppdaterbara kundbas. Eller när order och instruktioner läggs till i en gemensam mapp för granskning. Att dela filer och mappar är inte så svårt.
Instruktioner
Steg 1
I Windows-miljön har ett speciellt gränssnitt som heter Simple File Sharing skapats som gör det möjligt för flera användare att dela åtkomst till en fil (mapp) på en dator samtidigt. Välj den mapp du vill dela, högerklicka på den och en popup-meny öppnas. Välj "Delning och säkerhet". I dialogrutan som öppnas markerar du rutan bredvid alternativet "Dela den här mappen". I fältet "Dela" anger du namnet på den mapp under vilken användare ska se den i nätverket. Det kan skilja sig från det lokala mappnamnet. Ställ sedan in dina egna åtkomstalternativ, inklusive möjligheten för användare att göra ändringar i filerna i den här mappen.
Steg 2
Konfigurera åtkomstnivåer (behörighetstyper): full när användare kan utföra alla åtgärder i den delade mappen, en nivå där användare kan ändra innehållet i filer och en nivå där användare bara kan visa offentliga filer. Observera att det är den sista nivån som tilldelas av systemet som standard.
Steg 3
För att konfigurera åtkomst till en viss fil, välj fliken "Säkerhet" i filegenskaperna. Där ser du en lista över användare som redan har tillgång till den här filen (om någon). Du kan ändra den här listan genom att ändra användaråtkomst till filen - lägg till dem, radera dem, ändra behörigheter. På fliken ser du två fält - "Grupper" och "Användare", där listan över användare som har delad åtkomst till filen faktiskt ändras. Längst ner i fönstret kan du ändra alternativet - genom att markera och avmarkera rutan bredvid alternativet "Neka" eller "Tillåt". Observera att även om behörigheten inte är klart definierad betyder det inte att åtkomst till filen nekas - det kan tillåtas av inställningarna i den överordnade mappen. För att neka åtkomst markerar du rutan bredvid önskat alternativ.
