Sedan 2008 har pdf-formatet (Portable Document Format) blivit öppet och nu krävs det inte särskilt tillstånd från företagets skapare (Adobe Systems) för dess användning. Detta ledde till att alternativen för att spara olika dokument i filer i detta format uppträdde i ett stort antal program. Det finns en möjlighet att spara i pdf-filer och i mycket använda programvaruprodukter från Microsoft Corporation.
Instruktioner
Steg 1
Använd Word-processorn från Microsoft Office-paketet för att spara dokument i pdf-format. Detta är den vanligaste textredigeraren idag, så det är troligt att det här alternativet är det mest praktiska för dig också. Starta ordbehandlaren och ladda dokumentet som du vill spara i pdf-format i det - nedladdningsdialogrutan kan öppnas med tangentbordsgenvägen ctrl + o. Källan behöver inte vara en doc-fil, du kan använda vilket filformat som en ordbehandlare kan hantera - till exempel txt- och rtf-textfiler, htm, html och mht-webbsidor etc.
Steg 2
Ring dialogrutan för att spara dokumentet genom att välja "Spara som" i Word-menyn. Expandera listrutan i fältet "Filtyp" och välj PDF-raden i den. Därefter ändras fältuppsättningen i spara-dialogrutan - kryssrutor läggs till i den, med vilka du kan välja ett standard- eller optimerat alternativ för att spara ett pdf-dokument. En knapp ("Alternativ") läggs också till, med vilken du kan komma åt ytterligare inställningar för att spara dokumentet. Efter att ha fyllt i alla nödvändiga, skriv in namnet på dokumentet som ska sparas och välj en lagringsplats. Klicka sedan på knappen "Spara" så konverteras ditt dokument till pdf-format.
Steg 3
Använd Microsoft Office Word också för att spara dokument som inte är text i pdf-format. Om du till exempel behöver konvertera en bild och sedan skapa ett nytt dokument i ordbehandlaren (ctrl + n), öppna fliken "Infoga" i menyn och i kommandogruppen "Illustrationer" klicka på "Bild" -knappen. I dialogrutan som öppnas hittar du filen som innehåller önskad bild och dubbelklickar på den. Justera bildens storlek och placering på arket och spara sedan med pdf-tillägget på samma sätt som beskrivs i föregående steg.
