En modern revisor arbetar ofta inte med en organisation utan med flera. En sådan hög effektivitet i arbetet uppnås på grund av automatisering av dokumenthantering i allmänhet med hjälp av datorer och specialprogram - till exempel 1C. För att arbeta med ytterligare en klient behöver revisorn bara ansluta ytterligare en databas till 1C-skalet.
Nödvändig
- - 1C-program;
- - Internet.
Instruktioner
Steg 1
Hitta installationsfilen för 1C-databasen via "File Manager" eller genom genvägen på skrivbordet. Dubbelklicka på den med musen för att öppna programmets första nedladdningsmeny. 1C-programmet kommer att uppmana dig att välja klienten vars dokumentation du vill arbeta med - databaserna visas i listan över fönstret som visas. För att lägga till en ny klient tillhandahålls knappen "Lägg till" speciellt.
Steg 2
Fönstret "Registreringsinformation" öppnas. På den översta raden måste du skriva namnet på organisationen (du kan ange en förkortad version) och på den nedre raden - sökvägen till databasen på datorns hårddisk. För att ställa in sökvägen med "File Manager", klicka på knappen med prickar. Du kan komma med olika namn för databasen, men det är värt att notera att en persondator kan innehålla ett stort antal olika filer, så försök att använda namn som du förstår.
Steg 3
Hitta mappen med den nya organisationens databas genom att följa sökvägen från rotkatalogen. Bekräfta ditt beslut genom att klicka på "Ok" -knappen och sedan igen - för att stänga registreringsfönstret. Nu kommer en ny organisation att visas i listan över klientbaser och för att arbeta med sina dokument måste du välja den i listan och klicka på "Ok" -knappen. Åtkomst till organisationens dokument kommer att ske omedelbart efter att programmet har laddats in i operativsystemet.
Steg 4
Generellt bör databaser förvaras på en säker plats. Försök att skapa säkerhetskopior och lagra dem på bärbara medier och använd speciell antivirusprogramvara på din dator. Uppdatera signaturdatabaserna regelbundet så att ditt datorsystem alltid är skyddat.
