Det är nödvändigt att skydda dokument i en nätverksmapp eller på en delad dator inte bara från informationsjägare utan också från oförmögna handlingar från oerfarna användare. Du kan skydda med hjälp av MS Word.
Instruktioner
Steg 1
Om MS Word 2003 är installerat på din dator, välj alternativet Alternativ i Verktyg-menyn och gå till fliken Säkerhet. Du kan ställa in ett lösenord för att öppna - i det här fallet kommer en utomstående inte ens att kunna läsa dokumentet. Ange text i lämpligt fält. För att göra uppgiften svårare för möjliga hackare, ändra ärende och använd servicetecken. Om det är mycket viktigt för dig att hålla dina data hemliga, klicka på knappen "Avancerat" och välj nivån för kryptering av lösenord
Steg 2
För att hindra andra från att göra ändringar i ditt dokument, markera kryssrutan bredvid Rekommendera skrivskyddad åtkomst. Om du tänker samarbeta i ett dokument anger du tecken i fältet Skrivbehörighet. Användare som du har angett lösenordet till kan redigera dokumentet.
Steg 3
Klicka på knappen "Ställ in skydd". Markera kryssrutan "Tillåt endast den här metoden …" i avsnittet "Begränsning vid redigering" och välj behörighet för redigering från listan. Klicka på knappen "Ja, aktivera skydd" för att bekräfta ditt val. Därefter måste du ange ett lösenord och bekräfta det
Steg 4
Du kan också aktivera skydd genom att välja alternativet "Skydda dokument" i menyn "Verktyg".
Steg 5
När dokument skapas sparas någon form av tjänstinformation i dem: författarens namn, företagsnamn, redigeringsinformation. För att ta bort personuppgifter, kryssa i kryssrutan "Ta bort personlig information …" på fliken "Säkerhet" i avsnittet "Skyddsinställningar …".
Steg 6
I MS Word 2007, i menyn "Verktyg", använd alternativet "Skydda dokument". I uppgiftsfönstret väljer du en redigeringsmetod som är tillåten för andra användare från listan Begränsad redigering. I avsnittet "Undantag" kan du göra en lista över personer som får göra ändringar i dokumentet. För att göra detta, följ länken "Andra användare" och ange nätverksadresser och inloggningar
Steg 7
Klicka på "Aktivera säkerhet" och ange ett lösenord. För att göra det möjligt för användare i undantagslistan att redigera dokumentet, ge dem detta lösenord.
