Att skicka dokument för utskrift från kalkylredigeraren Microsoft Office Excel har nästan inga funktioner i jämförelse, till exempel med en liknande operation i ordbehandlaren Microsoft Office Word. Kanske är den enda skillnaden att excelböcker samlas från arkflikar, som alla kan skrivas ut på flera sidor.
Instruktioner
Steg 1
Se till att skrivaren är redo att användas, det vill säga den är påslagen, levereras med papper och toner och ansluten till din dator via ett nätverks-, LPT- eller USB-port.
Steg 2
Starta kalkylredigeraren och ladda dokumentet du vill skriva ut i det. Gå till fliken "Sidlayout" och använd kontrollerna i kommandogrupperna "Sidinställningar" och "Anpassa" för att välja lämpligaste marginstorlekar, sidorientering, utskriftsområde och andra inställningar. Genom att klicka på den lilla ikonen i det högra hörnet mittemot kommandogruppens namn öppnas samma fönster med mer detaljerade inställningar.
Steg 3
Använd kortkommandot ctrl + f2 för att aktivera förhandsgranskningsfönstret och se resultaten av ändrade utskriftsinställningar. Om du tänker skriva ut flera sidor på ena sidan av varje tryckt ark, klicka sedan på ikonen i det högra hörnet mittemot namnet på kommandogruppen "Arkparametrar" och i fönstret som öppnas väljer du den sekvens som sidorna ska tryckas på arket.
Steg 4
När alternativen för att placera tabeller på sidan är inställda, tryck på ctrl + p. I avsnittet "Skriv ut" markerar du rutan "hela boken" om du vill skriva ut alla ark i Excel-dokumentet med de valda inställningarna. Om du antar att andra inställningar krävs för tabeller med andra ark, lämna en kryss i rutan "Valda ark".
Steg 5
Ändra värdet i fältet Antal kopior om du vill skriva ut flera kopior av dokumentet. I listrutan "Namn" kan du välja en annan skrivare om den som Excel valt inte passar dig. Om den önskade skrivaren inte finns i den här listan kan du hitta den i dialogrutan som visas genom att klicka på knappen "Hitta en skrivare".
Steg 6
Klicka på OK och Excel lägger till dokumentet i skrivarens utskriftskö.
