Microsoft Access är ett databashanteringssystem. I det här programmet kan du skapa olika frågor för att välja data enligt vissa kriterier, inklusive beräknade.
Nödvändig
- - dator;
- - Åtkomstprogram.
Instruktioner
Steg 1
Lägg till beräknade fält för att beräkna i Access. Du kan skapa ett sådant fält i ett formulär, en begäran eller en rapport om det behövs. För att räkna i ett beräknat fält anger du ett uttryck. Det är en formel som liknar formler i Excel, förutom att den inte använder cellreferenser utan namnen på tabeller och fält.
Steg 2
När du konstruerar uttryck, använd följande element: identifierare (fältnamn i parentes, till exempel fältet "Pris" från tabellen "Produkter" - [Produkter] [Pris]; operatörer (+, -, *, /); funktioner, konstanter, värden (numeriska).
Steg 3
Skapa en beräknad fråga. Gå till fliken "Frågor" i databasen, välj "Ny" - "I designläge". Välj fälten i de önskade tabellerna eller frågorna som används i beräkningarna. I det nya fältet anger du ett uttryck i fältnamnet, till exempel = [Pris] * [Kvantitet].
Steg 4
Om du använder fält från en tabell i din fråga behöver du inte ange dess namn i uttrycket. Om flera tabeller är inblandade i det, lägg sedan till namnet på tabellen i fältets namn, som visas i det andra steget. Kör sedan körningsbegäran med utropstecknet i verktygsfältet.
Steg 5
Använd Expression Builder för att skapa komplexa beräkningar i din fråga. För att göra detta, klicka i namnet i det fria fältet, välj "Bygg". Observera att högst upp på byggaren är textrutan uttryck, som används för att skriva uttrycket. En linje med aritmetiska operatörer finns precis nedanför. Det nedre området innehåller tre textrutor som används för att välja de objekt som ska infogas i uttrycket.
Steg 6
Ange uttrycket manuellt eller forma det från färdiga funktioner och operatörer. Välj till exempel tabeller och fält som du vill lägga till i frågan, lägg till aritmetiska operatorer eller funktioner från motsvarande avsnitt mellan dem från byggpanelen. Klicka sedan på "OK". Den beräknade frågan i Access är klar.
